Inscription pilotes

Inscription pour le

Grand Est Mondial Air Ballons® 2019

 

L’été prochain nous fêterons ensemble les 30 ans du GRAND EST MONDIAL AIR BALLONS®. Une longévité que nous devons à la fidélité des pilotes et équipiers du monde entier qui ont fait de ce rendez-vous un événement Unique au monde. En 2019, on compte encore une fois sur vous!

Soucieux de toujours vous proposer de meilleurs services sur l’événement, nous avons développé une nouvelle application web, entièrement sécurisée, qui vous permet de vous inscrire directement en ligne.

On vous attend sur l’aire d’envol l’été prochain !

Attention : le formulaire de contact ci contre ne fonctionne plus pour le moment. Merci de nous contacter par e-mail si besoin : pilote@pilatre-de-rozier.com

 

 

Merci de lire attentivement les informations ci-dessous.

Pour vous inscrire, rien de plus simple, cliquez sur le bouton ci-dessous et suivez les indications détaillées à chaque étape. Chaque pilote aura son propre espace en ligne. Il pourra retrouver ses informations à chaque édition et les mettre à jour en temps réel.

Vous devez bien garder vos identifiants afin de pouvoir vous connecter sur votre espace pour compléter votre inscription (retrouvez  et lisez notre politique de confidentialité des données : https://bit.ly/2N4sLIv).

 

La date limite de l’inscription au #GEMAB19

est le 14 juin 2019 à 23h59 heure locale (France UTC +1)

 

Profitez des tarifs early bird jusqu’au 24 février 23h59 heure (France UTC +1).
Après cette date, le tarif plein sera appliqué. 50€ supplémentaires sur chaque formule.

 

A travers l’application vous pourrez :

  • Créer votre compte pilote (chaque pilote et copilote doit créer son compte)
  • Inscrire votre ballon à la prochaine édition
  • Téléverser vos document justificatifs à jour. Date limite 30 juin 2019 à 23h59 heure locale (France UTC +1). Pensez à le faire, cela vous permettra de gagner du temps à votre arrivée!
  • Profiter de l’offre exclusive d’hébergement sur site : Pilots’ Square (camping) : possibilité de réserver 1 ou plusieurs emplacements. Attention, les places sont limitées. Pensez à réserver rapidement.
  • Choisir de participer aux différents temps forts du programme :
  • Grande Ligne – Record du monde du dimanche 28 juillet 2019
  • Ligne de nuit du mercredi 31 juillet 2019
  • 16ème Trophée Grand Est Mondial Air Ballons du 29 juillet au 2 août 2019
  • Épreuve de la Relève du lundi 29 juillet 2019
    Le pilote participant devra prouver qu’il est fils/fille de pilote
  • Challenge Très vieux brûleurs du jeudi 1er août 2019
    Le pilote participant devra prouver qu’il est titulaire d’une licence depuis au moins 30 ans (licence délivrée avant le 28 juillet 1989)

Retrouvez les conditions participation aux compétitions : https://bit.ly/2DupAu5

  • Acheter des vestes supplémentaires pour chacun des membres de votre équipage (1 est offerte avec l’inscription).
  • Vous avez la possibilité de régler votre inscription (premier règlement) par CB, virement bancaire ou chèque (chèque français uniquement). Après le premier paiement, vos achats additionnels (bracelets équipiers, nuitées, vestes pilotes…) pourront uniquement être réglés par CB.
  • Liste des documents à préparer et à téléverser dans l’application (10Mo max. JPG ou PDF) :
  • licence pilote
  • certificat médical
  • carnet de vol (3 vols dans les 3 mois précédents votre premier vol sur la manifestation)
  • assurance*
  • certificat d’examen de navigabilité.

 

Pour rappel, une expérience minimum de 50 ascensions (dont trois décollages et 3 atterrissages dans les 3 mois précédant la manifestation) est obligatoire pour participer à la manifestation.

 

Pour information, aucun remboursement pour quelque motif que ce soit ne sera effectué après le 14 juin 2019 23h59 heure locale (France UTC+1) fin des inscriptions pour le Grand Est Mondial Air Ballons® 2019. Avant cette date les frais d’annulation de l’inscription = 10% des droits.

 

Si vous souhaitez inscrire un 2ème ballon, merci de réaliser une nouvelle inscription (pas besoin de créer un nouveau compte pilote juste d’inscrire votre second ballon).

 

OFFRE PROMOTIONNELLE : l’inscription d’un cloudhopper (en 2ème ballon) est offerte**.

 

En vous inscrivant à la manifestation vous êtes automatiquement inscrit à la newsletter de l’événement pour recevoir toutes les informations dédiées aux pilotes et leurs équipiers.

 

Les horaires d’ouverture de l’accueil pilote sur le Grand Est Mondial Air Ballons® 2019 (#GEMAB19) :

  • Le jeudi 25 et le vendredi 26 juillet de 09h00 à 12h30 et de 14h00 à 20h00
  • Samedi 27 et dimanche 28 juillet de 05h00 à 9h00 et de 14h00 à 20h00
  • Du lundi 29 juillet au dimanche 04 août de 05h00 à 09h00 et de 16h00 à 20h00

 

Dès le jeudi 25 juillet 9h00, vous pouvez venir pour récupérer votre pack-accueil et éviter l’affluence des jours suivants. Afin de gagner du temps, n’oubliez pas d’ajouter vos documents à jour, directement en ligne, dès que possible. Retrouvez plus d’informations sur l’accueil pilote sur la page suivante : ici

Briefings : tous les matins à 05h45 et tous les soirs à 18h00.

Pour rappel, les baptêmes de l’air payants sont strictement interdits (en dehors des pilotes habilités par l’organisation).

 

Rappel des dates clés :

  • Tarif early birds jusqu’au 24 février 23h59 heure (France UTC +1)
  • Clôture des inscriptions et plus de remboursement possible après 14 juin 2019 à 23h59 heure locale (France UTC +1)
  • Clôture des ajouts additionnels le 30 juin 2019 à 23h59 heure locale (France UTC +1) (documents à jour, emplacement ou nuitée pilots’ square (sauf si complet avant cette date), des vestes pilotes supplémentaires, des équipiers supplémentaires… ) 

 

INSCRIPTION PILOTE, CLIQUER ICI

 

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Règlement Officiel et Général de la manifestation : ICI

Les inscriptions pour les mini montgolfières ouvriront à partir du mois de Janvier 2019, rendez-vous sur la page suivante dès que les inscriptions seront ouvertes : https://bit.ly/2Q6suqj  

Inscrivez-vous à la newsletter pilote

Notre politique de confidentialité des données personnelles : https://bit.ly/2N4sLIv 

(*) Tout participant devra être assuré et présenter une attestation d’assurance pour lui-même et le(s) ballon(s) qu’il pilotera, en état de validité pour la durée totale de la manifestation. Le montant minimum de la garantie en Responsabilité Civile vis-à-vis des tiers non transportés et des occupants devra être conforme aux dispositions du règlement CE 785/2004. La police devra inclure la participation à des manifestations publiques et/ou des compétitions aériennes et la couverture sera étendue à la France et aux pays limitrophes. Il sera possible de souscrire à votre arrivée sur le site une assurance RC temporaire conforme aux prescriptions de l’organisation.

(**) offre réservée aux équipages composés d’un seul pilote.
Inscrivez votre 1er ballon de façon classique et réglez les droits de celui-ci. Ensuite ajoutez le cloudhopper et lorsque vous arrivez au moment du choix du moyen de paiement, choisissez AUTRE et contactez nous : 

Votre contact privilégié :
Sarah LAURENT
Pilot coordinator
pilote@pilatre-de-rozier.com  
+33382337377