1. Inscriptions pilote

1.1.  L’Espace pilote

1.1.1 Comment s’inscrire au GEMAB23 ?

Pour vous inscrire : rendez-vous sur notre page inscription, créez votre compte pilote et ajoutez votre ballon.

1.1.2 Confirmation d’inscription

Votre inscription sera effective uniquement une fois le paiement reçu par l’organisateur. Un mail de confirmation vous est envoyé dans les jours qui suivent pour confirmer votre inscription.

1.1.3 Ajouter un pilote additionnel sur son ballon ?

Il est possible d’inscrire un ou plusieurs pilotes sur un même ballon, ce sont les pilotes “additionnels”. L’ajout d’un pilote additionnel est gratuit.

Pour ajouter un ou des pilotes additionnels sur un ballon, ils doivent créer un compte pilote. Ils devront ensuite vous transmettre leur numéro de licence que vous devrez saisir dans la partie “Pilote(s) additionnel(s)” de votre ballon.

1.1.4 J’ai soumis mes papiers lors de l’édition précédente, dois-je tout renvoyer ?

Oui. La confiance n’exclut pas le contrôle ! La réglementation nous engage à vérifier leur validité.

1.1.5 Date limite d’envoi des documents

La date limite d’envoi des documents est fixée au jeudi 30 juin 2023 à 23h59 heure locale (France UTC +1). Passé ce délai, l’Espace Pilote sera fermé. En cas de retard, il faudra obligatoirement nous avertir.

1.1.6 Je rencontre un message d’erreur lors de l’inscription, que faire ?

Il se peut que lors de votre inscription à l’Espace Pilote, vous rencontriez le message d’erreur suivant :

Cela intervient lorsque le navigateur web que vous utilisez n’est pas à jour. Le plus souvent, il s’agit des utilisateurs sur Safari.

Nous avons une bonne nouvelle, il est très facile de remédier à cela !

Voici la marche à suivre :

1.2.  Conditions de participation

1.2.1 La réglementation en vigueure

Selon l’arrêté du 10 novembre 2021 relatif aux spectacles aériens, Tout participant doit être titulaire d’une licence BPL valide* et justifier d’une expérience minimale de 50 ascensions comme pilote de ballon libre à air chaud, dont au moins 3 dans les 180 jours précédant le spectacle aérien public. 

Le maintien des compétences doit respecter les critères suivants : Avoir effectué au moins 6 heures et au moins 10 vols sur une période de 24 mois glissants & effectuer un vol d’entraînement satisfaisant avec un instructeur tous les 48 mois.

* exigence = attestation médicale de classe 2 en cours de validité + maintien de compétences

1.2.2 Posséder un certificat médical valide

Un certificat médical de Class 2 en cours de validité doit être fourni.
À défaut, nous consulter.

1.2.3 Présenter une assurance valide

Tout participant devra être assuré et présenter une attestation d’assurance pour lui-même et l(es) aéronef(s) qu’il pilotera, en état de validité pour la durée totale de la manifestation. Le montant minimum de la garantie en Responsabilité Civile vis-à-vis des tiers non transportés et des occupants devra être conforme aux dispositions du règlement CE 785/2004.
La police devra inclure la participation à des manifestations publiques et/ou des compétitions aériennes et la couverture sera étendue à la France.

1.2.4 Les conditions pour inscrire un cloudhoppers ? 

Une offre spéciale cloudhopper est disponible si les conditions suivantes sont réunies :

1. Avoir inscrit au préalable au moins un ballons.
2. Ne pas avoir de pilote additionnel inscrit.
3. Ne pas faire voler le 1er ballon et le cloudhopper pendant le même vol.

Si ces conditions sont respectées, alors l’inscription d’un cloudhopper est offerte.

1.2.5 Demande de remboursement

Les demandes de remboursement sont possibles jusqu’au 30 juin 2023, 23h59 heure locale (France UTC+1). Frais d’annulation de l’inscription =  10% des droits.

Passé cette date, aucun remboursement pour quelque motif que ce soit ne sera effectué.

1.2.6 Voler avec un ballon d’une nationalité différente de votre licence

Pour voler avec un ballon d’une nationalité différente de votre licence, vous devrez obligatoirement nous transmettre le visa de votre licence par l’autorité du pays d’immatriculation du ballon que vous allez piloter.

2. Pendant l’événement

2.1 Quelle est la fréquence radio de vol durant l’événement ?

La fréquence radio de l’aérodrome de Chambley est 120.405 MHz.

2.2 Quels sont les horaires des briefings ?

Pour participer au vol du matin vous devez assister au briefing à 5h45 et pour le vol du soir au briefing à 18h30.

2.3 Quels sont les équipements obligatoires pour voler au GEMAB ?

Se référer aux consignes du manuel de vol constructeur. Mais encore, tout pilote participant doit être équipé d’une radio VHF et d’un largueur rapide.

2.4 Est-il possible de réaliser des baptêmes de l’air payants ?

Non. L’organisateur est le seul habilité à commercialiser et assurer la gestion des vols passagers dans le cadre de la manifestation Grand Est Mondial Air Ballons 2023.

Il se réserve le droit d’engager des poursuites à l’égard des auteurs des infractions nonobstant l’exclusion définitive de la manifestation et décline toute responsabilité en regard des dommages ou blessures provoqués par des pilotes non habilités.

2.5 Est-il possible de décoller de la zone d’envol de son choix ?

Non. L’aire d’envol est divisée en quatre zones d’envol (bleu / vert / jaune / rouge) dans l’enceinte de l’aérodrome. Les pilotes sont affectés à une zone de couleur. Ils sont tenus, sous peine d’exclusion, de respecter la zone qui leur aura été attribuée et d’apposer sur leur nacelle la bâche de couleur délivrée à l’accueil pilote ainsi que le pass voiture.

2.6 Il y a-t-il des zones de vol à respecter ?

Une carte vous est fournie avec des zones à respecter (Zone Natura 2000 à ne pas survoler à moins de 150 mètres, zones militaires, zone interdite …).

Toute infraction sera pénalisée proportionnellement à la gravité du délit.

2.7 Où peut-on garer sa remorque durant l’événement ?

Il est possible de laisser votre remorque sur le site de l’aérodrome de Chambley dans la zone parking pilote. Le site est surveillé par une société de gardiennage privée durant l’événement. Veillez toutefois à ne pas laisser d’objets de valeur. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vandalisme, perte ou vols d’objets sur le site.

2.8 Le gaz est-il fourni à l’arrivée, le vendredi 21 juillet ?

Excepté pour les ballons voyageant en avion ou par bateau, vous devez arriver avec vos bouteilles de gaz pleines dès le vendredi soir. Le premier remplissage se fait après le vol du premier vendredi soir (20h30 – 23h30).

2.9 Puis-je faire réceptionner mon ballon sur l’aérodrome ?

Nous acceptons les ballons en pension. Si votre ballon voyage tout seul et que les dates de son transit sur l’aérodrome de Chambley ne coïncident pas avec le vôtre, nous pouvons assurer son stockage temporaire. Deux conditions pour profiter de ce service : être dûment inscrit et nous en aviser. Veiller à bien étiqueter votre ballon, mentionner lisiblement votre nom, l’immatriculation du ballon et notre adresse :

Pilâtre de Rozier Organisation

11 boulevard Antoine de Saint Exupéry

Hangar G/6 –  Aérodrome de Chambley

F-54470 Hagéville

Nous acceptons les ballons à partir du 17 juillet et jusqu’au 7 août 2023 au soir.

Passé ces dates, nos bureaux seront fermés.

2.10 Puis-je voler à Chambley en dehors de l’événement ?

Durant l’événement, une ZRT (Zone Réglementée Temporaire) est créée afin d’assurer la parfaite sécurité de la circulation aérienne. En dehors des dates du Grand Est Mondial Air Ballons, l’aérodrome est ouvert à la circulation aérienne publique, il est donc possible de voler à condition de respecter les règles en vigueur. Veuillez noter que l’aérodrome de Chambley est un aérodrome non contrôlé, il fonctionne en auto-information.

Rappel fréquence radio de l’aérodrome de Chambley 120.405 MHz

2.11 Durant l’événement, puis-je décoller à l’extérieur de l’aérodrome ?

Non. Tous les envols sont organisés au départ de l’aérodrome.

3. Hébergements & Pilots’ Square

3.1 Où dormir pendant le Grand Est Mondial Air Ballons ?

Un hébergement sur site est disponible via le Pilots’ Square (camping). Attention, les places sont limitées. Pensez à réserver rapidement.

Gîtes, chambres d’hôtes, hôtels, camping… Choisissez l’hébergement de votre choix à travers plus de 300 possibilités à proximité de Chambley. Visitez notre page consacrée aux hébergements dans la région de Chambley.